pour soutenir les secrétariats des services du pôle accueil
Missions
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Participer au recueil de données liées aux bénéficiaires
- Participer à la vie des accueils de jour/nuit
- Passer les commandes courantes, assurer un suivi des stocks (alimentaire, hygiène, fournitures diverses…) et contrôler les factures
- Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus de réunion d’équipe
- Saisir et suit les demandes d’intervention techniques
- Classer et archive les documents
- Travailler en lien avec les chefs de service et les secrétaires du Pôle Accueil
- Participer à la mutualisation des tâches des secrétariats du pôle Accueil
Compétences requises
- Maîtrise l’orthographe et la communication écrite
- Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, logiciels de suivi d’activité)
- Maîtrise les outils de communication (standard téléphonique, messagerie Outlook)
- Aime la polyvalence car sera amené.e à prêter main forte aux secrétariats du pôle
Qualités et expériences requises
- Rigueur
- Respect des consignes
- Qualités relationnelles et discrétion
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler de façon autonome
- Capacité à rendre compte auprès de la secrétaire de direction
- Patience
- Bonne présentation, bonne élocution
- Ponctualité
Rémunération : Grilles conventionnelles CHRS selon anciennetée – de 2040€ à 2689€ brut mensuel selon diplôme et ancienneté
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