Pour les services Ressources Humaines et Comptabilité
Missions :
La mission actuelle est la gestion administrative du personnel avec les collègues du service paie. Plus précisément vous serez l’interlocuteur.trice des salariés et aurez pour missions :
- La gestion administrative du personnel :
- Réalisation des contrats et avenants,
- Enregistrement des salariés dans les logiciels de paie, de planning et de suivi RH,
- Création des dossiers du personnel et classement des documents,
- Réalisation des attestations et du suivi des différents tableaux de bord,
- Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance,
- Réalisation des soldes tout compte.
- Le suivi des arrêts maladies :
- Déclaration AM/AT,
- Suivi des encaissements des IJSS et relances CPAM,
- Elaboration et suivi des dossiers de prévoyance.
- La réalisation de la paie :
- Saisie des variables de paie,
- Edition des bulletins et contrôle,
- Déclarations sociales (DSN) et correction des anomalies.
- La Gestion administrative du plan de formation et son suivi :
- Déclaration des formations auprès de l’OPCO,
- Organisation logistique des formations collectives,
- Suivi et mise à jour du tableau de bord formation,
- Suivi des divers frais de formation.
Au terme d’une réorganisation des outils des directions des ressources humaines et financière, vous serez amené.e à consacrer un mi-temps en appui du service comptabilité. Plus précisément pour ce service, vous serez amené.e à :
- Le traitement en coopération avec la collaboratrice comptable de la fonction Achat dont notamment :
- Réception et traitement des factures dématérialisées,
- Suivi du cycle de validation des factures,
- Lettrage des comptes fournisseurs,
- Préparation des règlements fournisseurs,
- Gestion de la relation fournisseur (relances, modifications de comptes),
- Suivi des attestations de vigilance.
- Et toutes autres missions en lien avec le service comptable
Compétences requises :
- Vous êtes titulaire d’un bac+2 ou d’un titre pro assistant RH et disposez d’une expérience dans la gestion administrative du personnel,
- Vous avez des connaissances en droit du travail et des conventions collectives du secteur médico-social (CHRS idéalement),
- Vous avez une appétence et idéalement une expérience dans un service comptable,
- Vous êtes très à l’aise avec l’informatique (traitement de texte, excel…).
Rémunération : Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté – de 2144€ à 3191€ brut mensuel selon ancienneté